Atunci când discutăm de eticheta în mediul de afaceri, ”banalul cartonaș” care conține datele esențiale de contact, reprezintă un element important și folosirea sa corectă aduce plus valoare de fiecare dată.
Dacă facem o călătorie în cultura japoneză, cartea de vizită ”Makko”, tradus ad literam înseamnă ”fața mea”. Cumva, cartea de vizită reprezintă o prelungire firească a corpului. Având în minte acest aspect, primirea și oferirea unei cărți de vizită, poate purta fără doar și poate denumirea de ”ritual”.
Cu toate că în ultima vreme, cărțile de vizită primite la locul de muncă sunt fără amprentă personală, există o serie de detalii importante care te pot scoate din anonimat fie că oferi cartea de vizită într-un mediu restrâns ori în cadrul unui eveniment de networking bine organizat.
În primul rând, atenția asupra detaliilor vorbește. Aici ne referim la pregătirea cărților, care să fie de cea mai bună calitate, fără colțuri rupte, pete de mâncare sau băutură, fără să fie scrise cu pixul. Ancăi Șerban i s-a întâmplat să primească o carte de vizită al cărui număr nu mai era valabil și pentru a face economie, posesorul a lipit o bucățică de hârtie cu noul număr pe cartea de vizită. Vă lasăm pe voi să vă imaginați ce fel de mesaj transmite o astfel de carte de vizită, cum reprezintă compania.
Este de dorit să folosim port card astfel încât calitatea cărților de vizită să se mențină la cel mai înalt nivel. Atunci când suntem la un eveniment de networking și folosim un sacou, putem folosi un buzunar pentru cărțile de vizită pe care le primim și celălalt pentru cărțile noastre. Având în minte ideea că această carte de vizită reprezintă o parte din om, dincolo de companie este de dorit ca atenția să fie una reală și prezența, de asemenea, atunci când primim o carte de vizită. Să facem în așa fel încât să acordăm mai mult de o secundă atenție și de ce nu, chiar să o studiem.
O remarcă pozitivă sau pur și simplu interesul pentru design poate oferi un subiect bun de start în conversație. Mai mult decât atât, demonstrează interes, atenție. Ne dorim să dezvoltăm relații și parteneriate cu cei care arată interes.
Presupunând că participi la un eveniment de networking unde se află și un director general pe care vrei să-l cunoști de multă vreme și întâmplarea face să-ți ceară cartea de vizită, ce faci? O ceri și tu pe a lui? Cu siguranță răspunsul este unul negativ. Este contraindicat să cerem unui om cu funcție foarte înaltă cartea de vizită. Dacă facem asta vom transmite un mesaj greșit. Când vine vorba de astfel de gesturi, oamenii cu același nivel al funcțiilor schimbă cărțile de vizită între ei.
Când oferim sau primim o carte de vizită, putem întâlni sau folosi două tehnici. Dacă vorbim despre Japonia și tehnica preluată de la ei, cartea de vizită se oferă și se primește cu ambele mâini și o plecăciune. Tot de la japonezi, experți când vine vorba de respect, știm că pe cât de adâncă e plecăciunea, pe atât de mare e respectul. Cea de-a doua tehnică e una în care se poate folosi doar o singură mână. Cartea se prezintă cu atenție, nu se aruncă pe masă precum cărțile de joc și nici nu se depozitează în buzunarul din spate al pantalonilor.
Vă așteptăm și data viitoare cu detalii fine care fac diferența!
Sursa foto:
http://business-cards-review.blogspot.ro, https://www.storefirst.com/storage-news/business-networking-leeds-self-storage/
