Cine ești când ai timp? | Ioana Marcu, business și executive coach Ascendis

Am admirat întotdeauna oamenii care reușesc să își „dozeze” timpul, astfel încât să nu ia problemele de la serviciu acasă și să termine munca la o oră rezonabilă. Când mă gândesc la un model de urmat din această perspectivă, îmi amintesc de Alina, o fostă colegă cu care am colaborat pentru un proiect pe care urma să îl lansăm.

Proiectul era complex, toți colegii erau stresați și obosiți, la care se adăuga și raportarea pe care trebuia să o facem către patru șefi: unul de vânzări, unul de operațiuni, unul pe zona de HR, iar eu eram local responsabilă de rezultate. În plus, aveam și echipe de consultanți, care ne ajutau în proiect – ei erau mulți și noi puțini. În final, cererile veneau la noi, trebuia să facem față unui ritm alert, iar data lansării se apropia.

Ce m-a frapat, încă de la început, a fost că, în tot acest mediu plin de stres și de agitație, Alina făcea o treabă impecabilă și pleca în fiecare zi la 6 fix! După câteva săptămâni de lucru împreună, i-am mărturisit admirația mea pentru modul în care reușește să își gestioneze timpul și am rugat-o să ne spună în următoarea ședință (unde erau și ceilalți manageri) cum face.

Cine ești când ai timp - hojeemdia.com.br

Alina avea liste de sarcini la fel de lungi ca noi, dar reușea să rezolve cumva mai rapid unele lucruri decât noi, pentru că la birou era foarte concentrată, nu făcea chit-chat decât ocazional, mânca fix 30 de minute și ieșea, cu regularitate, câte 5 minute afară la fiecare oră, deși nu fuma. Rugată să ne împărtășească „rețeta”, ne-a mărturisit că pentru ea timpul liber este foarte important, iar dacă nu îl are își pierde eficiența și la birou, dar și acasă.

Munca la birou – cursă contratimp

Mi-am amintit de Alina, atunci când am dat peste un studiu făcut în America, referitor la felul în care își folosesc timpul managerii seniori, ale cărui rezultate arată că aceștia petrec mai mult timp într-un an cu activități de tipul căutatului de documente, de mailuri, de informații pierdute la birou, decât cele 2 săptămâni de vacanță pe care le au. Tot acest studiu mai arată că, în medie, un senior manager este întrerupt de 8 ori în decursul unei ore, iar întreruperile au o durată medie de 5 minute.

Dacă înainte să citesc acest studiu mă gândeam la cât de rapid au fost nevoiți managerii să se adapteze la dinamica de business, citindu-l m-am mirat că totuși se rezolvă atât de multe lucruri, în acest ritm și cu întreruperile de rigoare. Mă întreb însă cum să facem să ne gestionăm timpul mai bine (și nu să ne controleze timpul pe noi) sau să reducem nivelul de adrenalină de la birou, generat de aparenta lipsă a timpului.

Cine ești când ai timp - finance.yahoo.com

Personal, când am timp, pot spune că abia atunci eu sunt eu. Vorbesc mai rar, mă gândesc mai mult înainte să acționez, învăț mult mai multe de la oamenii cu care interacționez, găsesc soluții mai ușor, mă simt mulțumită de ceea ce obțin, acord încredere mai ușor, îmi gestionez energia mai eficient și am grijă de mine.

Nu putem gestiona nici stresul și nici timpul, însă cred că putem să ne gestionăm pe noi.

Manage time, manage yourself!

Dacă ar fi să fac o listă cu sfaturi legate de lucrurile importante, care m-au ajutat și mă ajută pe mine să mă gestionez, acestea sunt:

1. Investește în ceea ce este important!

Aud foarte des că suntem prinși în multe și mărunte și nu avem timp de lucrurile importante, care aduc schimbări în bine. Este util să ținem un fișier Excel sau o agendă cu „to do list” și să notam zilnic cu ce ne-am petrecut timpul de fapt.

2. Învață să spui „Nu”!

Știu ca pare simplu, scrie și în cărți, însă foarte mulți dintre noi avem o provocare reală în a spune „Nu”. Se spune că diferența dintre un om eficient și unul ineficient este dată de faptul că cel eficient are priorități clare, iar la restul sarcinilor spune nu.

Când ești când ai timp - anamariapopescu.ro

3. Deleagă fără frică!

Oricum nu facem lucrurile perfect nici acum, nu? Tot ce are impact mic, nu este esențial și poate duce la dezvoltarea unor oameni se poate delega.

4. Elimină factorii disturbatori!

Am constatat că din ce în ce mai multe companii oferă posibilitatea angajaților de a lucra de acasă, în diverse variante. Managerii nu prea folosesc acest beneficiu pentru că se gândesc că nu e pentru ei. Chiar trebuie să fii în fiecare zi la birou? Dacă o zi pe lună sau o săptămână pe lună, când lucrezi de acasa la proiectele pe termen lung se întâmplă ceva grav? Sigur nu, altfel nu ai mai fi plecat niciodată în vacanță.

5. Ocupă-te de lucruri pe rând!

Studiile arată că multi-taskingul este unul din cei mai mari dușmani ai creierului nostru, așa că prioritizarea este esențială, pentru a elimina din frustrări.

6. Caută-ți modele!

Cine sunt cei pe care îi admiri pentru felul în care își gestionează timpul? Ei cum fac? Ce observi? Șeful tău cum este ? Cu ce pot să te ajute colegii, mentorii, șeful tau în acest demers, în caz ca ești decisă să faci lucrurile altfel?

Cine ești când ai timp - psychologies.ro

Alina – cea de la care am învățat să mă gestionez – este vicepreședinte la o multinațională și are o carieră frumoasă. Ea a reușit să se dezvolte, distrugând mitul, conform căruia dacă stai peste program, fie că stai de ochii șefilor, ai colegilor sau din cauza unei organizări deficitare, ajungi pe o poziție de top management. De la ea am învățat să apreciez cea mai importantă resursă. Tu ce modele ai?

By Ioana Marcubusiness și executive coach Ascendis

Ioana are mai mult de 20 de ani experiență de leadership local și internațional. În business, a lucrat în arii diverse, atât în zona comercială de customer relations, marketing și sales, în resurse umane, cât și în business outsourcing în Europa. Ioana a făcut parte din echipe executive, a fost în board of directors și a condus echipe de până la 400 de oameni, atât local, cât și internațional.

 Surse foto: psychologies.ro, hojeemdia.com.br, finance.yahoo.com, anamariapopescu.ro

________________

Din print în online: Articolul face parte din revista print The Woman cu nr. 4: 110 pagini de POVEȘTI REALE, oneste și scrise de oameni de lângă noi, în care te vei regăsi & de care te vei lăsa inspirată.

revista

Cred că este sănătos pentru noi să avem mentori diferiți în diverse perioade din viață | Georgeta Dendrino, Managing Director Interact

Crede în echilibru, în balanța între fermitate și bunătate, orientare către rezultate și empatie, dorința de a reuși și grija față de oameni. Simte nevoia de a fi implicată în multe proiecte, variate, parte care vine și cu o parte bună – îi ține mintea mereu ocupată, curioasă, trează. Crede că ar trebui să avem realmente mai multe vieți, ca să putem să experimentăm tot ce există pe lume.

Astăzi facem cunoștință cu Georgeta Dendrino – Managing Director Interact și are peste 22 ani de experienţă în domeniul trainingului şi consultanţei. Recent desemnată vicepreședinta celei mai mari rețele mondiale de business pentru femei – Professional Women’s Network.

Care sunt momentele importante din viața ta la care te-ai opri ca să spui cine ești?

Aș zice că au fost momente când eram eu la școala generală, când eram nemulțumită de multe, și spuneam mereu că eu voi ajunge la Paris. Părinții mei credeau că îmi lipsește o doagă – pe vremea aceea nu puteai să pleci din țară, li se părea că fabulam. Cred că am o doză de idealism, de credință că pot să fac ce îmi propun, o oarecare putere de a o lua de la capăt, asemenea unui Hopa Mitică: cade-n f…d și se ridică. Acestea m-au ajutat mult să o iau de la zero când am pierdut aproape totul, atât personal cât și profesional. Spun ‘aproape’ totul pentru că mi-a rămas mereu acel ceva pe care nimeni nu ni-l poate lua: investiția pe care am făcut-o în noi înșine de-a lungul vieții.

Părinții mei îmi repetau mereu că trebuie să învăț, că numai așa reușești în viață. Din fericire pentru mine, i-am crezut.

Un moment important a fost decizia de a pleca din învățământ acum 22 de ani, când mediul privat era la începuturi în Romania. A fost important pentru mine pentru că mi-a plăcut să fiu profesoară. Din fericire, Interact este în zona de educație continuă, așa că, de fapt, nu m-am desprins de acele lucruri în care eu cred: educație, lucrul cu oameni de toate vârstele.

Un alt moment a fost când am mers la Insead. Eram într-o perioadă foarte grea a vieții mele și am adăugat o presiune. Mi-a plăcut mult, însă anii aceia au fost complicați – într-un fel, însă, aveam această credință că ‘I can do it’. Cei doi ani de executive MBA și, apoi, cei trei ani la Insead au fost ani în care, dincolo de ‘business as usual’, a trebuit să merg la școală, să învăț, să scriu multe lucrări, să fiu în situații de streching mental, emoțional, care nu au fost mereu ușor de dus. Cred că mulți oameni trec prin perioade dificile; ceea ce este critic aici este nivelul nostru de reziliență, de rezistență de toate felurile.

image1

Ce te-a determinat să ajungi unde ești acum?

Aș zice că au fost câteva lucruri:

–          Aceasta credință că o să reușesc, o să găsesc soluții.

–       Tendința mea aproape bulimică de cunoaștere, de a mai învăța câte ceva – aceasta m-a ajutat să nu ramân înțepenită într-un mod de gândire.

–        În plus, nevoia mea de a fi implicată în multe proiecte, variate, are și o parte bună – îmi ține mintea mereu ocupată, curioasă, trează.

Care crezi că e aportul principal pe care un lider feminin îl poate aduce într-o companie?

Deși, sunt implicată în proiecte care au ca scop susținerea femeilor în viața profesională, pledez pentru competență și promovare bazată pe merite, pe rezultate, nu pe bază de gen. Cred în echilibru, în balanța între fermitate și bunătate, orientare către rezultate și empatie, dorința de a reuși și grija față de oameni. Femeile pot aduce un astfel de echilibru, pot atrage atenția în echipele de top management asupra unor aspecte pe care nu neapărat le vede un barbat. Sheryl Sandberg povestește, în cartea sa ‘Lean In’, despre cum a mers la fondatorii Google și le-a cerut să creeze locuri de parcare pentru femeile însărcinate, chiar lângă intrarea în clădire. Aceștia au acceptat imediat, recunoscând că nu se gândiseră la acest aspect.

Recent, ai fost desemnată vicepreședinta celei mai mari rețele mondiale de business pentru femei – Professional Women’s Network; ce ai simțit la aflarea veștii?

Procesul de selecție a fost unul complex și s-a întins pe parcursul multor luni. Pe lângă CV, recomandare, scrisoare de intenție, a trebuit să mă filmez spunând despre viziunea mea legată de această funcție; apoi am avut un interviu. Apoi au votat toți președinții PWN din diverse țări. Uitasem că am aplicat acolo când am primit vestea.

M-am simțit onorată și, în același timp, m-am panicat puțin. M-am gândit că trebuie să fac ceva altfel, să facem niște pași inainte, ca asociație.

Cum îți hrănești creativitatea?

Citesc mult, atât business cât și psihologie, literatură, ascult multe podcasturi, ascult muzica, îmi place să vorbesc cu oameni care știu multe. Am șansa de a avea în jur câțiva oameni care sunt ca oamenii Renașterii, știu atât de multe din atâtea domenii, încât sunt mereu în admirație față de ei. Am în jur și oameni tineri, ca să îmi țin mintea în pas cu vremurile.

Ideile îmi vin mult în interacție cu alte idei, fie ele din cărți, din filme, din discuții cu alți oameni.

De unde îți iei energia?

Îmi place ce fac. Pentru că citesc mult, lucrez cu oameni atât de diverși, am senzația că trăiesc mai multe vieți. În plus, am învățat, cu timpul, să fac și lucruri care îmi fac plăcere și îmi creeaza o stare bună, o stare generatoare de energie, de idei. Știu să mă înconjor de lucruri care îmi fac placere, de muzică ce mă binedispune, să mă bucur de un pahar de șampanie seara, mă fascinează să mă joc cu parfumurile, să le amestec diferit în fiecare zi, să scot mereu mirosuri noi, inedite, să îmi fac planuri de călătorii, să merg la cinema, să scriu. Cred că ar trebui să avem realmente mai multe vieți, ca să putem să experimentăm tot ce există pe lume.

Care este citatul / recomandarea la care te întorci cel mai des?

Sunt două:

„Cea mai bună investiție pe care o poți face este investiția în tine însuți.”

Să nu lași să treacă o zi fără să citești, să asculți, să vezi sau să spui ceva frumos. (Goethe)”

image2

Ce înseamnă autenticitatea pentru tine? Dar curajul?

Autenticitate: ceea ce spui, ce faci, sunt în concordanță, nu există discrepanțe între ceea ce declarăm și ceea ce facem, cum ne comportăm.

Curajul: să incerci lucruri noi mereu; să îți asumi riscuri; să te ții de promisiuni; să îți înfrunți proprii demoni, propriile umbre.

Ai lansat recent – www.georgetadendrino.com – cui te adresezi și ce îți propui cu acest site?

Vezi tu, cred că sunt într-un tip de activitate în care e nevoie să te promovezi, e nevoie să ai un loc unde oamenii interesați să poată citi despre tine. Este un fel de carte de vizita online. La fel consider eu că sunt și platformele mele de social media.

Cred că trebuie să am locuri unde să mă exprim și care să fie la îndemâna cui m-ar cauta, potențialilor mei clienți (de aici sau din alte țări).

Te-ai gândit să scrii și o carte?

Nu m-am gândit la o carte. Eu scriu despre ce experimentez, ce observ, reflectez asupra unor situații. Textele mele sunt foarte personale; poate că le citesc unii oameni; pe alții îi destabilizează această onestitate, o consideră prea mult. E mai ușor să citim teorii, să nu ne confrunte cineva cu vreo umbră care poate există și în noi. 

Consideri important, de folos, ca fiecare dintre noi să avem cel puțin un mentor către care să ne îndreptăm, la nevoie?

Cred că este sănătos pentru noi să avem mentori diferiți în diverse perioade din viață. Mintea, sufletul, corpul nostru, toate s-ar simți mult mai în echilibru.

De multe ori însă, ego-ul nostru este cam mare: credem că nu avem nevoie de nimeni, că suntem mai presus de oricine, spunem că nu ne interesează părerea altora. Am întalnit și oameni care au spus că nu învață nimic de la alții, că sunt doar auto-didacți. Ce să spun? Îmi pare rău când aud că cineva chiar nu a întalnit pe nimeni de la care să învețe ceva, pe care să îl aprecieze. Sau poate nu a vrut să vadă pe nimeni, oare?

Pornind de la cartea lui J. Campbell „Eroul cu o mie de fețe”: unde te afli în călătoria vieții, Georgeta?

Există un spectacol de teatru la Bulandra, cu titlul: ‘Six personnages en quete de…’ dupa Pirandello. Aș zice că am fost toată viața ‘en quete de…’ în căutarea a ce? Poate a propriului Graal.

 UNguilty pleasures:

1. Ce muzică te face să te simți acasă? 

Eu mă simt acasă în multe locuri. Acasă nu e doar în casa mea, ci e la Paris, în avion, în aeroporturi, în Singapore, în mașină, în toate locurile unde mă simt bine. Îmi place mult muzica rock, cea clasică, la pian.

2. Cartea de pe noptieră sau autorul preferat? 

Sunt multe cărți, am avut șansa de a citi foarte mult. Mi-au plăcut enorm Marcel Proust, Michel Tournier, Marquez, Baudelaire.

3. Cu ce fel de oameni te înconjori?

Îmi plac oamenii curioși, care caută mereu, care îi acceptă pe alții și îi susțin. Mă supără aroganța, agresivitatea, formele fără fond. Încerc să evit pe cât e posibil pe cei pe care îi percep ca atare.

4. Destinația preferată de vacanță?

Am câteva locuri în lume pe care le iubesc: Paris, New York, Hong Kong, Singapore.

5. Note to self?

Trust yourself!

_____

Gabriela-Blaga-The-Woman-Magazine-1-1024x723

Interviu realizat de Gabriela Elena Blaga, Founder Innerpreneur & Contributor The Woman.  Gabriela Blaga este un project manager creativ, cu experiență în change management, process improvements, business development, community management, “legator de oameni”. Spune despre ea că îi place să iasă în afara zonei de confort. Are calități de excelent comunicator și mediator, cu o mare capacitate de a analiză a contextului organizațional, capabilă să coordoneze proiecte complexe la nivel regional și global, cu implementări de proiecte în Europa, Asia și America de Sud.

Trainer și coach în formare, solopreneur, a “ieșit” din corporație pentru a se dedica “creșterii armonioase” a oamenilor mici și mari.

De ce orice antreprenor are nevoie de un mentor sau un coach?

Antreprenoriatul este un drum pe care, dacă plecăm singuri, vom avea nevoie, cu siguranță, de susținere sau măcar să avem cui să ne împărtășim ideile și provocările cu care ne confruntăm.

Soluția ar putea fi un mentor, o persoană care este deschisă și dornică să ne ofere posibile soluții bazate pe experiențe similare prin care a trecut de-a lungul timpului.

„Mentorul a trecut prin ceea ce trece acum antreprenorul și poate să-i împărtășească din experiența sa…despre cum a rezolvat el problema.”, a subliniat Ioan Nicuț, coach.

Nevoia de sprijin și înțelegere o avem cu toții, însă cu atât mai mult o poate avea un antreprenor de ale cărui decizii depinde situația sa financiară, dar și a întregii sale echipe.

Și ce pot fi mai de folos decât sfaturile primite de la o persoană care a trăit deja situații similare cu cele în care ești tu acum ca antreprenor și care îți dau bătăi de cap?

O altă variantă pe care un antreprenor o are la îndemână este aceea de a avea un coach.

„Coach-ul poate nu a trecut prin ceea ce trece antreprenorul, dar îi pune întrebările clientului despre obiectivele acestuia ajutându-l să conștientizeze cum poate el să rezolve problema. Dacă în mentoring, antreprenorul primește de la mentor o soluție care a funcționat pentru acesta, identificabilă printr-o acțiune concretă, în coaching, în urma procesului are loc o transformare de postură, despre un nou mod de a fi al antrprenorului, care poate determina o acțiune specifică care să răspundă problemei antreprenorului.”, a subliniat Ioan Nicuț, coach.

Indiferent pe care dintre cele două variante le alegi ca un anteprenor, este important să simți și să îți găsești susținerea de care ai nevoie pentru a merge mai departe și pentru a putea găsi soluțiile de care businessul tău are nevoie.

Sursa foto: 7geese.com