Vrei sa fii mai productiv? Fii mai relaxat!

Potrivit studiilor, o doza foarte mare de toxicitate (stres) va incuraja angajatii sa-si faca un update al CV-ului, decat sa caute modalitati de imbunatatire a activitatii profesionale sau sa isi faca un update prorpiu-zis al sarcinilor.

Activitatile de relaxare, in special cele mindfulness, sunt recomandate angajatilor care se confrunta cu stres, termene limita, toxicitate sau feedback negativ, nu constructiv. Orice activitate de relaxare ajuta la eliminarea stresului si astfel la cresterea productivitatii.

Cum sa fii mai relaxat

Daca iti doresti sa fii mai relaxat la job, este esential sa identifici cauzele pentru care te confrunti cu stres si sa practici exercitii care te ajuta sa te concentrezi mai bine si sa elimini stresul mult mai usor.

Exercitii mindfulness care ajuta la eliminarea stresului, in functie de cauza acestuia:

Elemente perturbatoare, care iti distrag atentia – practica un exercitiu care te ajuta sa te concentrezi. Focuseaza-te asupra unui obiect sau asupra respiratiei timp de cateva minute. Intoarcerea repetitiva catre un punct de focus te ajuta sa te concentrezi mai bine si sa elimini astfel orice factor perturbator.

Barfe sau conversatii inutile, rautacioase – daca te deranjeaza deseori comentariile pe care le fac ceilalti colegi, in special cele negative sau cele de tip barfa, lasa-i sa vorbeasca mai mult despre ei si asculta-i cu atentie. Astfel iti va fi mai usor sa observi motivele pentru care sunt rautaciosi, iar tie iti va fi mai usor sa ignori comentariile lor.

Epuizare fizica, cauzata de pauzele luate in graba sau de timpul excesiv pe care il petreci in fata calculatorului – daca te confrunti cu epuizare fizica sau tensiune oculara (in special atunci cand petreci foarte multe ore in fata calculatorului), rezerva-ti cateva minute pe zi, la interval de 1-2 ore, in care sa privesti in alta directie sau sa petreci cateva minute in exteriorul firmei. Te vei simti mult mai bine, deoarece astfel de practici sunt precum un refresh pentru organism.

Blocaje – ai numeroase sarcini pe care trebuie sa le duci la indeplinire, insa de multe ori te confrunti cu blocaje? Cele mai multe dintre ele apar din cauza presiunii exercitate asupra ta, in special daca ai termene limita de respectat. Pentru a diminua blocajele, opreste-te din activitate pret de cinci minute si reflecteaza asupra problemei cu care te confrunti. Incearca sa-ti imaginezi ca este pentru prima data cand intampini situatia respectiva. Este un exercitiu care te va ajuta sa privesti cu alti ochi problema cu care te confrunti si astfel sa gasesti mult mai usor solutii.

Frustrari cauzate de lipsa progresului – sunt momente in care, indiferent cat lucrezi, ai senzatia ca nu ai facut niciun progres? Asculta o melodie timp de cateva minute, fara sa mai faci nimic altceva. Aceste cateva momente te vor ajuta sa acorzi atentie ritmului si sa intelegi ca fiecare lucru vine la timpul sau. Cu cat pui mai multa presiune asupra ta, cu atat te vei confrunta cu mai multe frustrari. Invata sa ai rabdare, orice progres se face cu pasi mici. Succesul nu poate fi obtinut peste noapte.

Tot in ceea ce priveste stresul la birou, Harvard Business Review (hbr.org) a publicat un articol in care enumera cateva sfaturi esentiale. Mai mult decat atat, in acelasi articol se precizeaza ca totul pleaca de la mindset. Este vorba de mindestul pe care il are managerul. O doza constanta de toxicitate si negativism, care genereaza emotii negative, determina angajatii sa isi updateze CV-ul.

lesly-juarez-DFtjXYd5Pto-unsplash

Iata si ce efecte are un mediu toxic asupra angajatilor

Creierul si stresul

Atunci cand ne confruntam cu stres, creierul secreta hormoni precum adrenalina si cortizol. Acesti hormoni mai sunt numiti si hormoni de stres si joaca un rol esential in procesul de adaptare. In plus, hormonii de stres compun si un sistem complex care poate acea un mare impact asupra stilului de viata. Adrenalina este secretata de glandele suprarenale si este raspunzatoare pentru reactiile noastre in situatiile de stres puternic. Cortizolul nu este eliberat imediat de catre glande, ci necesita cateva minute pana intervine. Cortizolul poate adapta starea de dispozitie, nivelul de motivatie sau de teama al unei persoane. Hormonii de stres ne mobilizeaza sa actionam pe termen scurt, insa pe termen lung au efecte negative asupra sanatatii fizice si psihice. Ei scad nivelul de concentrare, afecteaza memoria si duc la adoptarea unor obiceiuri toxice (care ne afecteaza in mod negativ viata).

Emotiile sunt contagioase

In 2000, Caroline Bartel de la Universitatea din New York si Richard Saavedra de la Universitatea din Michigan au descoperit, in cadrul unui studiu efectuat asupra a 70 de grupuri, ca oamenii se influenteaza unii pe ceilalti in timpul sedintelor. Mai exact, este vorba despre dispozitia pe care o au si despre emotiile pe care le impartasesc. Astfel, ei ajung sa fie veseli, tristi sau nervosi in cadrul aceleiasi sedinte. Asadar, grupurile impartasesc acelasi carusel emotional, de la stari de nervozitate, gelozie, invidie, furie sau chiar stari euforice.

 Articolul integral aici.

Ce vrei sa te faci cand vei fi mare?

Te-ai intrebat vreodata care e drumul pe care vrei sa il parcurgi in viata? Simti ca este loc de imbunatatire si iti doresti sa evoluezi din ce in ce mai mult, atat profesional, cat si personal? Foarte multi dintre noi nu stim ce ne dorim cu adevarat de la viata si incepem sa ne indreptam cu pasi mici, dar siguri, catre obiectivele pe care le consideram importante. Ne bazam pe intuitie cand facem unele alegeri sau apelam la sfaturile unor persoane in care avem incredere. Cu toate acestea, tu te-ai intrebat ce vrei sa te faci cand vei fi mare?

Pare o intrebare ce ar trebui adresata copiilor, insa este perfect valida pentru orice persoana care isi doreste mai mult de la viata. Nicio situatie nu este permanenta, motiv pentru care poti descoperi in orice moment noi obiective sau poti face schimbari radicale, insa pozitive, in viata ta.

Ai un job care nu te multumeste complet in momentul de fata, iti doresti sa castigi mai multi bani in viitorul apropiat, sa investesti intr-o noua locuinta sau sa te muti intr-o alta tara? Poti sa realizezi orice iti propui! Si cu siguranta poti sa cresti si sa te dezvolti. Varsta este doar un numar! Este important sa stii ce iti doresti de la viata si sa te indrepti cu pasi siguri catre ceea ce iti aduce drumul pe care vrei sa il parcurgi.

Ce vrei sa te faci cand vei fi mare?

In orice activitate pe care o desfasori in viata, este important sa iti cunosti foarte bine nivelul, sa identifici punctele forte si punctele slabe si sa lucrezi constant la dezvoltarea ta personala si profesionala. Daca iti doresti sa cresti, sa evoluezi, este esential sa iti formezi un obicei care te va ajuta sa obtii mult mai usor tot ce ti-ai propus. Dar cum?

danielle-macinnes-IuLgi9PWETU-unsplash

Seteaza-ti un program pe care sa il respecti

Oamenii de succes au un program bine pus la punct, pe care il respecta cu strictete. Ei nu se abat de la lucrurile pe care si le-au propus sa le faca si acest lucru ii determina sa fie consecventi. Daca reusesti sa-ti stabilesti un program, vei invata sa iti manageriezi mai bine timpul si sa lucrezi mai eficient. Asigura-te ca nu iti aglomerezi ziua cu sarcini care nu sunt prioritare, dormi suficiente ore pe noapte si aloca timp suficient pentru pauzele de masa. Respecta intalnirile planificate si incearca pe cat mai mult posibil sa nu te abati de la programul stabilit.

 Fii o persoana punctuala

Punctualitatea este extrem de importanta, in special in mediul profesional. Nu vrei sa dai dovada de lipsa de respect fata de alte persoane si in niciun caz nu vrei sa-i lasi pe altii sa te astepte. Timpul este important pentru toata lumea, asa ca incearca sa tii cont de acest aspect. Ai tendinta sa uiti unele lucuri si din acest motiv esti constant in intarziere? Noteaza-ti in calendar sau intr-o agenda toate intalnirile importante si astfel iti va fi mult mai usor sa ajungi la timp.

 Accepta feedback-ul constructiv

Cei mai multi oameni sunt destul de reticenti cand primesc un feedback negativ, mai ales atunci cand le este criticata munca. Cu toate acestea, critica constructiva te poate ajuta sa identifici punctele tale slabe si sa lucrezi mai eficient. Accepta sfaturile pe care le primesti de la colegi sau de la manager si tine cont de indicatiile pe care le primesti. Orice critica, daca este constructiva, te poate ajuta sa te dezvolti si sa gasesti noi metode care te vor ajuta sa faci progrese pe plan profesional.

Invata skill-uri noi

Foarte multe persoane nu reusesc sa evolueze din punct de vedere profesional pentru ca nu obisnuiesc sa iasa din zona de confort. Nu isi propun sa invete skill-uri noi si repeta aceleasi tehnici pe care le-au invatat de-a lungul timpului. Insa acest obicei in mod sigur nu te va ajuta sa te dezvolti. Intotdeauna sunt lucruri noi pe care le poti invata in viata, asa ca de ce sa te opresti din procesul de dezvoltare? Investeste in tine si, ori de cate ori ai timp, invata skill-uri noi. Poti sa participi la seminarii, la cursuri de pregatire, la workshop-uri sau poti chiar sa inveti programare sau o limba straina. Indiferent ce alegi sa faci, este important sa inveti mereu ceva nou.

Articolul integral este disponibil aici.

Studiu. Strategiile firmelor pentru cerințele viitorului țin pe loc productivitatea

Deși companiile fac eforturi în actualizarea planurilor de strategii, pentru ca acestea să fie în concordanță cu noile cerințe privind viitorul forței de muncă și mediul de afaceri în continuă schimbare, nu reușesc să își atingă scopul, spune un studiu realizat pentru gigantul Fujitsu de o companie de cercetare europeană independent (Pierre Audoin Consultans).

businesswoman-hand-touching-blank-search-bar-over-blur-background_7190-294

Studiul citat de StartUP.ro mai precizează că mare parte dintre strategiile locurilor de muncă se dovedesc a fi obstacole în calea progresului. Unele dintre cele mai mari probleme identificate sunt cele de securitate, văzute ca fiind mult prea stricte, tehnologia învechită  și faptul că angajatorii nu țin cont de faptul că acestea sunt indicatori în păstrarea colectivului de muncă, dar și în atragerea de noi angajați.

business-concept-with-copy-space-office-desk-table-with-pen-focus-and-analysis-chart-computer-notebook-cup-of-coffee-on-desk-vintage-tone-retro-filter-selective-focus_1418-536

Studiul mai relevă și faptul că firmele fac doar progrese lente pe calea amenajării locurilor de muncă adaptate cerințelor viitorului. Deși angajații se așteaptă la tot mai multă flexibilitate și mobilitate, doar 42% dintre organizații oferă servicii online, utile pentru accesul „de oriunde” la aplicații și servicii.

people-in-office-working-on-project_23-2147656742

Problemele de securitate nu sunt abordate din punct de vedere sustenabil. Riscul atacurilor informatice continuă să crească, iar majoritatea firmelor au reacționat prin investiții masive în protecția cibernetică. Multe dintre aceste măsuri afectează însă productivitatea.

56% dintre respondenți au declarat că abordarea lor actuală privind securitatea locului de muncă are impact negativ asupra randamentului angajaților,  iar 20% au pulsat spunând că are un efect „extrem de nefavorabil” și consummator de timp.

By Loredana Bertișan – Editor Contribuitor The Woman

2

Loredana este de profesie jurnalist, cu experiență de peste cinci ani în domeniu. A lucrat pentru mai multe publicații locale și naționale și a urmat mai multe stagii de formare în domeniu atât în țară, cât și în străinătate. Este absolventă a Departamentului de Jurnalism din cadrul Universității ,,Babeș-Bolyai”. Pe parcursul studiilor a descoperit că are o pasiune pentru partea de social și voluntariat, așadar a creat comunitatea Art4Education prin care se ocupă de campanii caritabile pentru copiii din satele României.

 Sursă foto: www.freepik.com