ACORD GDPR – PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL Meet Andreea & Amalin powered by The Woman

1. OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL

Libero Conferences SRL (denumită în continuare „Operatorul” sau „Organizatorul”) este operatorul de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (denumit în continuare „GDPR”), precum și în sensul legislației naționale aplicabile în domeniul protecției datelor cu caracter personal.

Prin participarea la evenimentul Meet Andreea & Amalin powered by The Woman, organizat în data de 10 iunie 2026 la Vibre Hotel, datele tale cu caracter personal vor fi prelucrate de către Libero Conferences SRL în condițiile descrise în prezentul acord.

2. CE DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTĂM

În contextul organizării și desfășurării evenimentului, Libero Conferences SRL colectează și prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal:

Date de identificare: Nume și prenume.

Date de contact: Adresă de e-mail și număr de telefon, furnizate în mod voluntar la momentul înregistrării pentru eveniment.

Date vizuale: Imagini fotografice și înregistrări video în care poți apărea, realizate de fotografi și videografi autorizați de Organizator pe parcursul desfășurării evenimentului, în spațiile în care acesta are loc (interior și/sau exterior, inclusiv zone comune ale Vibre Hotel).

3. SCOPURILE ȘI TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII

3.1 Comunicări legate de eveniment

Scopul prelucrării: Datele tale de contact (adresă de e-mail și număr de telefon) sunt utilizate pentru a-ți transmite toate informațiile necesare referitoare la evenimentul Meet Andreea & Amalin powered by The Woman. Acestea includ, fără a se limita la: confirmarea înregistrării tale, detalii privind programul evenimentului, locația și accesul la Vibre Hotel, eventuale modificări ale orarului sau ale altor aspecte organizatorice, instrucțiuni practice pentru ziua evenimentului, materiale, resurse sau înregistrări distribuite după eveniment, precum și orice alte comunicări direct legate de buna desfășurare a evenimentului.

Temeiul juridic: Prelucrarea se bazează pe consimțământul tău explicit, exprimat în conformitate cu Art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR. Consimțământul este acordat în mod liber, specific, informat și neechivoc prin completarea și trimiterea formularului de înregistrare.

3.2 Realizarea de fotografii și înregistrări video în cadrul evenimentului

Scopul prelucrării: Pe parcursul evenimentului Meet Andreea & Amalin powered by The Woman, fotografi și videografi profesioniști autorizați de Libero Conferences SRL vor realiza materiale foto și video în care pot apărea participanții, speakerii, organizatorii și alte persoane prezente. Aceste materiale sunt realizate în scopul documentării evenimentului și constituie arhiva vizuală a acestuia.

Temeiul juridic: Prelucrarea se bazează pe consimțământul tău explicit, exprimat în conformitate cu Art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR.

3.3 Utilizarea imaginilor și înregistrărilor video în comunicare și social media

Scopul prelucrării: Imaginile fotografice și înregistrările video realizate în cadrul evenimentului, în care poți apărea, pot fi utilizate de Libero Conferences SRL în activitățile sale de comunicare și promovare, inclusiv, dar fără a se limita la:

publicarea pe platformele de social media ale Organizatorului și ale brandului The Woman (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube sau alte platforme similare active la momentul publicării);
utilizarea pe site-ul oficial al evenimentului și pe website-urile asociate brandului The Woman;
includerea în newslettere, comunicate de presă, articole, materiale de prezentare sau alte materiale de comunicare publicate de Organizator;
utilizarea în materiale promoționale pentru edițiile viitoare ale evenimentului sau ale altor evenimente organizate sub brandul The Woman;
transmiterea către parteneri media, sponsori sau colaboratori ai evenimentului, exclusiv în scopuri legate de promovarea evenimentului.

Utilizarea poate fi realizată fără plată, fără o durată limitată în timp și fără obligația de notificare prealabilă individuală la fiecare utilizare, cu respectarea dreptului tău de a retrage consimțământul în orice moment.

Temeiul juridic: Prelucrarea se bazează pe consimțământul tău explicit, exprimat în conformitate cu Art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR.

4. DURATA PRELUCRĂRII ȘI PĂSTRĂRII DATELOR

Datele de contact (nume, e-mail, telefon) colectate în scopul comunicărilor legate de eveniment vor fi păstrate pe o perioadă de maximum 2 (doi) ani de la data desfășurării evenimentului sau până la retragerea consimțământului tău, oricare dintre acestea intervine mai devreme.

Materialele foto și video în care apari pot fi păstrate în arhiva Organizatorului și utilizate public pe termen nelimitat, atât timp cât nu îți retragi consimțământul pentru utilizarea lor. În cazul retragerii consimțământului, Organizatorul va depune diligențe rezonabile pentru a elimina sau a nu mai utiliza imaginile respective în materialele de comunicare viitoare; cu toate acestea, materialele deja publicate sau distribuite înainte de retragerea consimțământului nu pot fi retrase retroactiv din toate mediile în care au fost publicate.

5. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele tale cu caracter personal pot fi accesate sau transferate, în scopurile descrise mai sus, către următoarele categorii de destinatari:

Echipa internă a Libero Conferences SRL implicată în organizarea evenimentului;
Fotografi și videografi autorizați care prestează servicii pentru Organizator în cadrul evenimentului;
Furnizori de servicii tehnice (platforme de e-mail marketing, servicii de stocare în cloud, platforme de gestionare a înregistrărilor) care acționează în calitate de împuterniciți ai Operatorului și care prelucrează datele exclusiv conform instrucțiunilor acestuia;
Platforme de social media (Meta/Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube etc.), în măsura în care imaginile sau conținuturile sunt publicate pe aceste platforme, fiecare platformă aplicând propriile politici de prelucrare a datelor;
Parteneri media și sponsori ai evenimentului, exclusiv în scopuri legate de promovarea evenimentului Meet Andreea & Amalin powered by The Woman.

Libero Conferences SRL nu vinde și nu transferă datele tale cu caracter personal către terți în scopuri de marketing propriu al acestora.

6. TRANSFERUL DATELOR ÎN AFARA SPAȚIULUI ECONOMIC EUROPEAN

În cazul utilizării unor servicii de tip cloud sau platforme de social media cu servere localizate în afara Spațiului Economic European (SEE), transferul datelor se realizează cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR (clauze contractuale standard, decizii de adecvare sau alte mecanisme de transfer aprobate de Comisia Europeană).

7. DREPTURILE TALE ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ

În conformitate cu prevederile GDPR, beneficiezi de următoarele drepturi, pe care le poți exercita oricând prin contactarea Operatorului:

Dreptul de acces (Art. 15 GDPR) Ai dreptul de a obține din partea Operatorului o confirmare că datele tale sunt sau nu prelucrate și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informații privind modalitatea de prelucrare.

Dreptul la rectificare (Art. 16 GDPR) Ai dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete care te privesc.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) (Art. 17 GDPR) Ai dreptul de a solicita ștergerea datelor tale cu caracter personal atunci când acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, când îți retragi consimțământul sau când prelucrarea este ilegală.

Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18 GDPR) Ai dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor tale în anumite situații prevăzute de GDPR.

Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20 GDPR) Ai dreptul de a primi datele tale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și de a le transmite altui operator.

Dreptul de opoziție (Art. 21 GDPR) Ai dreptul de a te opune prelucrării datelor tale în orice moment, din motive legate de situația ta particulară.

Dreptul de a retrage consimțământul (Art. 7 alin. (3) GDPR) Îți poți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Retragerea consimțământului se poate face prin transmiterea unei solicitări scrise la datele de contact ale Operatorului.

Dreptul de a depune o plângere Ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): Website: www.dataprotection.ro Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București

8. SECURITATEA DATELOR

Libero Conferences SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele tale cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale, în conformitate cu prevederile Art. 32 din GDPR.

9. MODIFICĂRI ALE PREZENTULUI ACORD

Libero Conferences SRL își rezervă dreptul de a actualiza prezentul acord. Orice modificare semnificativă va fi comunicată participanților înregistrați prin e-mail sau prin afișare pe site-ul evenimentului.

10. DATE DE CONTACT ALE OPERATORULUI

Pentru orice întrebări, solicitări privind exercitarea drepturilor tale sau retragerea consimțământului, ne poți contacta la:

Libero Conferences SRL E-mail: carmen@liberoevents.ro